Sigda em Farmanguinhos

"A implantação da gestão de documentos em Farmanguinhos foi um trabalho intenso. Havia um grande volume de massa documental acumulada por toda a unidade, que possui documentos diversificados.

Não existia também um local adequado para armazenamento, o que só foi possível quando a unidade passou a funcionar no Complexo Tecnológico de Medicamentos, em Jacarepaguá. Só então, o arquivo, que já havia mudado de local algumas vezes, passou a ter um espaço.

Muito mais que uma exigência regulamentar, a gestão de documentos é estratégica: uma vez que o acesso às informações são praticamente em tempo real, estão disponíveis para a utilização do usuário e para responder ao cidadão, principalmente após a promulgação da Lei de Acesso à Informação. O SIGDA garante a estruturação de um sistema de arquivos organizados dentro de um padrão de qualidade que cumpre o objetivo de possibilitar esse acesso à informação."

Marcelo Albuquerque, gestor de documentos

"Tínhamos necessidade de organizar melhor as documentações em todos os setores da unidade. Para a Diretoria, todos os documentos que tramitam pela unidade são relevantes para a tomada de decisão, de acordo com a área de atuação do gestor.

Depois de aprender o processo da gestão de documentos e da implantação do Sigda, houve maior facilidade em encontrar os documentos no arquivo, o que possibilitou maior agilidade no atendimento às solicitações.

Nesse processo, o Sigda foi importante, primeiro, pela organização que se consegue no arquivo; segundo, porque facilita o trabalho de todos. Em um primeiro momento, a unidade pode até sentir algumas dificuldade, mas depois poderá conferir a praticidade."

Milene Menezes, Diretoria Executiva 

"A implantação da gestão documental e do Sigda interferiu beneficamente nas rotinas do meu setor, uma vez que melhorou a identificação e organização dos documentos, e por consequência o acesso à informação e o atendimento interno e externo.

Recomendo o Sigda a todos os que manipulam uma quantidade considerável de documentos, pois além de liberar espaço para guarda do material do dia-a-dia, fica a certeza de que aquilo que está arquivado está organizado, para ser requisitado quando necessário."

Mônica Boller, Controle da Qualidade, usuária do sistema